GUIA DE VIAJE PARA EL EQUIPO.

Punta Cana Baseball League es una institución dedicada a la realización de torneos de pequeñas ligas locales e internacionales en zonas turísticas de República Dominicana, como también en otros países.

El concepto de nuestros eventos ofrece servicios completos que incluyen traslados, alojamientos, alimentación, entretenimiento y juegos de béisbol. Estos servicios facilitan las gestiones de participar a los equipos y también sus familiares o fanáticos, a continuación le describimos el procedimiento:

1. Inicio de gestión del viaje: es el proceso en el cual ustedes evalúan las posibilidades reales de las categorías con las que pueden participar en el evento, evaluación del presupuesto y costos de sus equipos.
2. Invitación y gestión consular: es el proceso en donde Punta Cana Baseball League les hace entrega de la carta de invitación a su delegación para fines de VISADO hacia los países donde realizaremos el evento.
3. Plan de bloqueo: es el proceso de separación de sus cupos con el pago de US$ 150 dólares por persona de las que estén interesadas en asistir al evento, (jugadores o Familiares), de este depósito seria reembolsable US$100 dólares, solamente si la visa no es concedida a la persona involucradas en el viaje en un periodo mayor a 60 días antes del evento, y reembolso de US$50 dólares para los que les nieguen el visado al menos 30 días antes del evento, de manera individual, si el resto de equipo o alguna otra persona recibe el visado debe seguir el proceso de viaje del evento ya que para esos fines fue su solicitud. Para recibir la invitación formal del evento debe hacer el paso 3.
4. Entrega de Boletos y recaudación de fondos: la recepción de los boletos para las rifas realizadas por Punta Cana Baseball League es una ayuda para participar en los eventos. Les serán suministrados para que mediante la venta de estos, los jugadores puedan reunir parte de los fondos del viaje, esto es opcional solo es una ayuda en la cual Punta Cana Baseball League se hace responsable de pagar los premios a los boletos ganadores y el dinero recaudado es para cada jugador utilizarlo para pagar el viaje . Solo para las personas que pagaron los 150 dólares de depósito. Boletos se entregaran del 10 al 20 de DICIEMBRE, la rifa será el 14 de Febrero 2021.

5. Fechas y acuerdos: proceso para fijar fechas de pagos, acuerdos de políticas del hotel y pago total del viaje, realización del pago inicial del paquete de viaje.

 

6. El viaje: los paquetes de nuestros torneos incluyen el siguiente:

A- Pasaje a bordo del Ferrie (camarote 2 noches, Cena y desayuno abordo).

B- Alojamiento 6 días 5 noches en el hotel 3 o 4 Estrellas .

C- Paquetes incluidos alimentos y bebidas , DESAYUNO ALMUERZO Y CENA.

D- Traslados diarios a los estadios ida y vuelta en autobuses para jugadores y acompañantes.

E- Actividades recreativas en el hotel, entrega de premios.

F- Transporte ida y regreso al puerto.

G- City Tours al Viejo San Juan y Shopping Tours al Outled de Barceloneta.

NOTA: no incluye el impuesto de salida de migración.

   COSTO: US$995 POR PERSONA. (Precio válido hasta el 31 de Dic. 2020)

7. El torneo: Se les garantizan 4 juegos de la serie regula. El torneo incluye la hidratación en los estadios para los jugadores, además los honorarios de los árbitros, anotadores, seguridad, uso de los estadios, etc. Como también una medalla de participación para cada jugador por su participación en el evento y suvenir para el equipo.
8. La cita en los consulados debe ser solicitada para asistir 60 días antes del evento. ESTO ES IMPRESINDIBLE.

NOTA: LA FECHA DEL TORNEO ES DEL 30 de Marzo al 5 de Abril 2021.

Importante: La política de ocupación en hoteles para el torneo es la siguiente:

• Ocupación máxima por habitación: 1 adulto + 3 niños, 2 adultos + 2 niños, 3 adultos + 1 niños.
• LA TARIFA ESTA BASADA EN 4 PERSONAS POR HABITACION. Si no acomoda 4 por habitación varia la tarifa.
• No se aceptan niños solos en las habitaciones.

Todos nuestros torneos tienen reglamentos que deben ser acogidos por todos y cada uno de los equipos participantes, exigimos que los manager de todos los equipos participantes o un representante de la liga debe participar el congresillo técnico, un día antes del inicio de los juegos, para discutir las reglas y firmar el acuerdo de su cumplimiento de las mimas.

Los Roster para torneos internacionales se cierran 30 días antes del inicio del evento, no se permite incluir jugadores luego de este tiempo. También exigimos que todos los equipos estén uniformados todos los jugadores iguales y numerados sin repeticiones.

Los familiares o amigos que quisieran acompañar los jugadores al viaje por todos los días del torneo o menos días, pueden hacerlo atreves de nosotros, solicitando el tiempo de su estancia en el hotel de su equipo, estos recibirán los mismos beneficios de transportes y otros que recibirá su equipo durante los días que este alojados.

Si la persona lo hace de manera independiente, nos reservamos los derechos al transporte y la entrada a los estadios en donde tenemos controles de accesos y no haremos ningún arreglo para que estos que vinieron independientes lleguen a ver los partidos, esto para garantizar la comodidad de los que eligieron nuestros paquetes de viaje. Ya que los autobuses y los espacios se reservaran única y exclusivamente para la cantidad de personas que ya tenemos programadas.

Un personal de nuestra institución estará acompañando su delegación durante todo el torneo en los autobuses, estadios y la recepción del hotel para cualquier ayuda que requieran los suyos, (válidos para delegaciones mayores de 35 personas), para los equipos con menos se asignara una persona que les dará soporte a dos delegaciones de menos volumen de personas.

 

Cualquier pregunta o inquietud sobre el evento puede ser enviada al correo torneospuntacana@gmail.com o llamar a los teléfonos 829-599-7997, nuestros asistentes están en la mejor disposición de ayudarles.

 

ACUERDO DE CREDITO Y PAGOS

El grupo se hará responsable los cargos incidentales en el hotel, serán responsabilidad de cada huésped.

El siguiente desglose depósitos aplica para el grupo:

• Primer Depósito: Un depósito por la cantidad de $150 se requiere para el 20 de DICIEMBRE de 2020 para el bloque de habitaciones previamente reservadas.
• Segundo Depósito: El segundo depósito 45 días previos por la cantidad de $150 es requerido para el 15 de FEBRERO 2020, para bloqueo del vuelo o pasaje del Ferry.
• Tercer Depósito: Un tercer depósito 30 días previos por la cantidad de $250 se requiere antes del 15 de MARZO.
• Cuarto Depósito: saldo del paquete de viaje 10 días previos, se requiere antes de 20 de MARZO 2020.

 

NOTA: LOS COSTOS DEL PROCESO DEL VISADO Y PERMISO DE MIGRACION PARA MENORES CORREN POR CUENTA DE CADA PERSONA DE MANERA INDEPENDIENTE. US$225 DOLARES POR PERSONA ES EL COSTO DE LA GESTION DEL VISADO SI LO HACEN CON NUESTRO ACSESOR, PUEDEN HACERLO DE USTEDES INDEPENDIENTES.

SI DESIDEN VIAJAR EN AVION, EL PASAJE CORRE POR CUENTA DE CADA PERSONA, DEBEN LLEGAR AL AEROPUERTO DE SAN JUAN PARA SER RECOJIDOS EN GRUPOS, SI LLEGA DE MANERA INDIVUDUAL, DEBERA PAGAR UN TAXI PARA LLEGAR AL HOTEL POR SU PROPIA CUENTA.

 

OPCIÓN DE CANCELACIÓN

El grupo puede cancelar habitaciones de este acuerdo mediante aviso por escrito a nosotros. Las partes están de acuerdo y entiende que en el caso de una cancelación, nuestros daños reales serían difíciles de determinar. Por lo tanto, las partes están de acuerdo en los siguientes importes a pagar por usted a nosotros bajo previa notificación de la cancelación como daños liquidados:

– Cancelación por motivo del visado, tiene una penalidad de US$100 dólares del primer deposito.

– Si cancela entre 44 y 30 días antes del evento, penalidad del primer y segundo deposito, si no es por motivo del visado.

– Si cancela entre 29 y 1 día antes del evento, el 100% penalidad.

– Los depósitos no son transferibles en el caso de los pasajes se pierde el 100% del mismo en caso de cancelación.